Снизить стоимость найма IT-сотрудника: как это возможно с услугой длительной аренды IT-рекрутера

Результаты длительной аренды IT-рекрутера: сколько денег сэкономил клиент

Сразу покажем цифры. Из таблицы видно, как менялась накопительная стоимость найма сотрудника в длительной аренде. За восемь месяцев она выросла с 190 000 ₽ до 1 240 000 ₽. Но так как рекрутеры Spice IT за это время закрыли четырнадцать вакансий, стоимость найма 1 специалиста снизилась с 190 000 ₽ до 88 571 ₽.

Вводное слово: что такое длительная аренда

Длительная аренда — это аренда рекрутера на срок от двух-трех месяцев. За услугой обращаются, когда компании нужно срочно увеличить штат специалистов в связи:

• с открытием филиала;
• с выпуском нового продукта;
• с выигрышем в тендере.

Еще бывает, что компании нужно закрыть ситуативную потребность в найме. Она возникает из-за естественной текучести кадров. Сотрудники увольняются, и нужно искать новых на освободившиеся позиции.

Обычно с такой задачей справляется штатная команда. Но если компанию накрыл шквал увольнений, прогнозировать, сколько позиций потребуется закрыть, сложно. Чтобы штатная команда не попала в цейтнот, внешние рекрутеры в «Аренде» быстро подхватывают работу.

Какие вакансии закрывали клиентам в рамках длительной аренды

Продуктовая технологическая IT-компания. Клиент постоянно запускает новые продукты и под них собирает команды. В этот раз требовалось нанять большой штат IT-специалистов — от архитектора и аналитика до тестировщика и сисадмина. В общей сложности за 8 месяцев мы закрыли 46 вакансий.

Можно ли сразу планировать аренду на 7–11 месяцев, чтобы снизить стоимость найма сотрудника? Опыт клиентов

Чтобы работать в длительной аренде, бизнесу нужно:

• иметь на руках план найма;
• точно спланировать бюджет;
• рассчитать максимальный период проекта.

Однако в условиях кризиса заниматься длительным планированием сложно, поэтому обычно клиенты подключают услугу на 3−4 месяца, а дальше продлевают до тех пор, пока мы не закроем все необходимые вакансии.

Начинается длительная аренда с тестового периода. Рекрутер Spice IT получает одну-две вакансии и начинает вести по ним поиск. Если заказчика устраивает результат работы, он продлевает услугу. Если нет, отключает.

Продуктовая технологическая IT-компания. Вначале клиент намеревался подключить одного рекрутера на 3−4 месяца. Однако уже к середине второго месяца у него появились дополнительные вакансии. Поэтому он продлил услугу и попросил добавить еще одного рекрутера. Спустя время продлил снова. А потом еще раз — и так продолжалось на протяжении восьми месяцев.

В последние недели декабря 2023 года нанимающие менеджеры ушли в отпуск, и мы приостановили работу. Но после праздников один из наших рекрутеров вернулся в проект, чтобы поддерживать внутреннюю команду. А чуть позже вернулся и второй. С мая 2024 года длительная аренда на проекте клиента продолжается.

Компания по разработке медицинских информационных систем. Клиент начал работу с тестового периода, а дальше ежемесячно продлевал услугу. Так как вакансий было много, проект занял одиннадцать месяцев. Когда мы полностью укомплектовали команду, заказчик отключил «Аренду».

Подытожим: когда выгодна длительная аренда

Длительная аренда выгодна, если:

• у компании больше чем одна сложная или незакрываемая вакансия;
• на одного внутреннего рекрутера приходится больше шести вакансий.

В таком случае рекрутер от Spice IT приходит на проект, находит, что мешает закрыть вакансию, настраивает процессы поиска и планомерно за несколько месяцев закрывает открытые позиции. В результате заказчик получает команду IT-специалистов и экономит бюджет за счет снижения стоимости стоимость найма сотрудника.

Когда длительная аренда невыгодна. Не советуем длительную аренду клиентам с уникальными вакансиями. Вы рискуете оплачивать услугу в течение нескольких месяцев, но из-за сложного поиска получать слишком мало кандидатов. Это снижает шансы на успешное закрытие.

Не сработает услуга в компаниях с долгим процессом найма. Если между этапами подбора проходит от четырех до четырнадцати дней, наем одного кандидата может растянуться на квартал, а то и полгода. Получается бессмыслица: заказчик ежемесячно платит абонентскую плату, но реальных результатов не получает. Не надо так.

Не все однозначно с вакансиями C-level. Подбор кандидатов на позиции топ-менеджеров обычно требует длительных переговоров и времени. Лица, принимающие решения (ЛПР), часто имеют плотный график, что затягивает процесс отбора.