Снизить стоимость найма одного IT-специалиста: как это возможно с услугой длительной аренды IT-рекрутера

03.09.2024

9 минут

Снизить стоимость найма одного IT-специалиста: как это возможно с услугой длительной аренды IT-рекрутера

Снизить стоимость найма одного IT-специалиста: как это возможно с услугой длительной аренды IT-рекрутера

Анна Рудая

Head of IT Recruitment

Юлия Кабанова

Editor-in-Chief

Компания по разработке программных продуктов для медицинского оборудования обратилась в Spice IT за услугой «Аренда IT-рекрутера». В портфеле клиента было много вакансий, поэтому работа над проектом продлилась одиннадцать месяцев. За это время мы закрыли 19 позиций и пришли к интересному выводу: оказалось, что чем дольше заказчик «арендует» рекрутера, тем ниже стоимость найма одного специалиста.

Похожую закономерность мы заметили на другом проекте, который длился восемь месяцев. Рассказываем об этом феномене и о том, как его можно добиться.

Клиент 1

Продуктовая технологическая IT-компания

Клиент 2

Компания по разработке медицинских информационных систем

Чем занимается

Разрабатывает сервисы в сфере недвижимости

Чем занимается

Разрабатывает и внедряет программные продукты для медицинского оборудования

Размер компании

1000+ человек

Размер компании

38 человек

Профили кандидатов

Customer Journey Expert, product owner, product manager, frontend developer, DevOps, Tech Lead Senior/Middle python, android developer, продуктовый аналитик, Team Lead mobile

Профили кандидатов

Системный аналитик, программист SQL, специалист по внедрению, руководитель проектов, инженер по подключению, системный администратор

Длительность аренды

8 месяцев

Длительность аренды

11 месяцев

Технологический стек

Python 3.Х; pytest, mypy, poetry, flake8, FastAPI, ElasticSearch; *PostgreS*QL, *RabbitMQ*, *Docker*, k8s, Angular 14+, RxJs, SCSS, ESLint, MVVM, RxJava 2, Dagger 2, Centrifuge, JUnit, Mockk, Kaspresso, VIPER, GCD, Swinject, Centrifuge, UIKit + вёрстка кодом, XCTest, ELK, Zabbix; Linux (CentOS), Bitbucket/ Ansible,/Jenkins/Terraform; Bash; git, Clean Architectur

Технологический стек

SQL, CrystallReport, FastReport, СУБД Firebird PSQL, XML, JSON, REST, SOAP, HL7, FHIR, JasperReport, Linux, Windows, PowerShell, bash, bat, TCP/IP

Услуга

«Аренда IT-рекрутера»

Услуга

«Аренда IT-рекрутера»

Результаты длительной аренды IT-рекрутера: сколько денег сэкономил клиент

Сразу покажем цифры. Из таблицы видно, как менялась накопительная стоимость найма в длительной аренде. За восемь месяцев она выросла с 190 000 ₽ до 1 240 000 ₽. Но так как рекрутеры Spice IT за это время закрыли четырнадцать вакансий, стоимость найма одного специалиста снизилась с 190 000 ₽ до 88 571 ₽.

Расчет снижения стоимости закрытия одной вакансии в услуге длительной аренды IT-рекрутера

Почему это происходит? Все просто. Услуга аренды работает по принципу подписки: клиент ежемесячно платит фиксированную сумму. Сумма не меняется, но меняется работа рекрутера.

Дело в том, что когда начинается новый проект, часть времени рекрутера уходит на онбординг. Он погружается в процессы, выясняет требования нанимающих команд, выстраивает критерии отбора кандидатов. Закрытия в этот период происходят не сразу — обычно через полтора месяца после старта работы.

Если рекрутер работает с проектом дольше, то после двух-трех месяцев он занимается только поиском и не тратит время на погружение в процессы. Темп его работы ускоряется, закрытий становится больше. Это приводит к тому, что стоимость одного закрытия снижается.

Вводное слово: что такое длительная аренда

Длительная аренда — это аренда рекрутера на срок от двух-трех месяцев. За услугой обращаются, когда компании нужно срочно увеличить штат специалистов в связи:

  • с открытием филиала;
  • с выпуском нового продукта;
  • с выигрышем в тендере.

Еще бывает, что компании нужно закрыть ситуативную потребность в найме. Она возникает из-за естественной текучести кадров. Сотрудники увольняются, и нужно искать новых на освободившиеся позиции.

Обычно с такой задачей справляется штатная команда. Но если компанию накрыл шквал увольнений, прогнозировать, сколько позиций потребуется закрыть, сложно. Чтобы штатная команда не попала в цейтнот, внешние рекрутеры в «Аренде» быстро подхватывают работу.

Какие вакансии закрывали клиентам в рамках длительной аренды

Продуктовая технологическая IT-компания. Клиент постоянно запускает новые продукты и под них собирает команды. В этот раз требовалось нанять большой штат IT-специалистов — от архитектора и аналитика до тестировщика и сисадмина. В общей сложности за 8 месяцев мы закрыли 46 вакансий.

Воронка продуктовой технологической IT-компании

Поиск для клиента вели через стримы. Стрим — это сборка сходных вакансий. Хотя мы использовали слово «сходных», по факту говорить так не совсем правильно.

В стрим вакансии попадают от разных команд заказчика. У каждой свои требования к квалификации, опыту и софт-скиллам кандидатов. Поэтому вакансии в стримах хоть и похожи, на самом деле все равно разные.

Один из стримов содержал вакансии Python-разработчиков. При работе с ним мы придерживались рекордно высокого темпа: в неделю показывали 10−12 разных кандидатов — причем на протяжении всего проекта.

Сразу оговоримся: не на каждом проекте реально достичь такого темпа. Только если у заказчика выстроен этап технического интервью. Все нанимающие менеджеры приходят на общую встречу и решают, кому какой кандидат подходит.

Если менеджеры кивают друг на друга и ждут, пока коллеги посмотрят резюме, либо не приходят на встречи из-за личной загрузки, стримовый поиск затягивается. Резюме лежат мертвым грузом, а кандидатов перехватывают более расторопные компании. В таком случае мы не работаем со стримами, а уходим в точечный поиск: подстраиваемся под каждого нанимающего менеджера и его команду.

Компания по разработке медицинских информационных систем. Клиент работает на рынке медтеха в узкой нише медицинского оборудования. После заключения очередного договора с поставщиком ему требовалось расширить команду под проект.

Чтобы выйти на релевантных кандидатов, мы устраивали настоящий мозговой штурм. Искали компании-доноры, из которых могли бы привлечь кандидатов. Плюс подключали нетворкинг: находили людей, которые могли бы порекомендовать нам соискателей. В результате справились с задачей: за одиннадцать месяцев закрыли клиенту 19 сложных вакансий.

Воронка компании по разработке медицинских информационных систем

Можно ли сразу планировать аренду на 7–11 месяцев? Опыт клиентов

Чтобы работать в длительной аренде, бизнесу нужно:

  • иметь на руках план найма;
  • точно спланировать бюджет;
  • рассчитать максимальный период проекта.

Однако в условиях кризиса заниматься длительным планированием сложно, поэтому обычно клиенты подключают услугу на 3−4 месяца, а дальше продлевают до тех пор, пока мы не закроем все необходимые вакансии.

Начинается длительная аренда с тестового периода. Рекрутер Spice IT получает одну-две вакансии и начинает вести по ним поиск. Если заказчика устраивает результат работы, он продлевает услугу. Если нет, отключает.

Продуктовая технологическая IT-компания. Вначале клиент намеревался подключить одного рекрутера на 3−4 месяца. Однако уже к середине второго месяца у него появились дополнительные вакансии. Поэтому он продлил услугу и попросил добавить еще одного рекрутера. Спустя время продлил снова. А потом еще раз — и так продолжалось на протяжении восьми месяцев.

В последние недели декабря 2023 года нанимающие менеджеры ушли в отпуск, и мы приостановили работу. Но после праздников один из наших рекрутеров вернулся в проект, чтобы поддерживать внутреннюю команду. А чуть позже вернулся и второй. С мая 2024 года длительная аренда на проекте клиента продолжается.

Компания по разработке медицинских информационных систем. Клиент начал работу с тестового периода, а дальше ежемесячно продлевал услугу. Так как вакансий было много, проект занял одиннадцать месяцев. Когда мы полностью укомплектовали команду, заказчик отключил «Аренду».

Нужна временная помощь с IT-вакансиями?

Подключим к проекту Senior IT-рекрутера по фиксированной цене. Отключим рекрутера, когда его услуги перестанут быть нужны.

Обсудить условия

Подытожим: когда выгодна длительная аренда

Длительная аренда выгодна, если:

  • у компании больше чем одна сложная или незакрываемая вакансия;
  • на одного внутреннего рекрутера приходится больше шести вакансий.

В таком случае рекрутер от Spice IT приходит на проект, находит, что мешает закрыть вакансию, настраивает процессы поиска и планомерно за несколько месяцев закрывает открытые позиции. В результате заказчик получает команду IT-специалистов и экономит бюджет за счет снижения стоимости одного закрытия.

Когда длительная аренда невыгодна. Не советуем длительную аренду клиентам с уникальными вакансиями. Вы рискуете оплачивать услугу в течение нескольких месяцев, но из-за сложного поиска получать слишком мало кандидатов. Это снижает шансы на успешное закрытие.

Не сработает услуга в компаниях с долгим процессом найма. Если между этапами подбора проходит от четырех до четырнадцати дней, наем одного кандидата может растянуться на квартал, а то и полгода. Получается бессмыслица: заказчик ежемесячно платит абонентскую плату, но реальных результатов не получает. Не надо так.

Не все однозначно с вакансиями C-level. Подбор кандидатов на позиции топ-менеджеров обычно требует длительных переговоров и времени. Лица, принимающие решения (ЛПР), часто имеют плотный график, что затягивает процесс отбора.

Отдать вакансию уровня C-level в аренду можно, если добавить к ней 4−5 рядовых позиций. Даже если рекрутер не закроет позицию топ-менеджера, то точно закроет остальные. А если все же найдет кандидата C-level, его закрытие обойдется бизнесу дешевле, чем при оплате комиссии в услуге «Классического найма».

Поделиться

Senior IT-рекрутер по фиксированной цене

Покажет первые резюме через 2 дня после начала работы над вакансией. Настроит рекрутинговые процессы и разгрузит от рутинных задач.

Обсудить условия

Смотрите также

все кейсы
Digital

Как мы собрали команду маркетинга для крупнейшей в России краудфандинговой компании

Заказчик — крупнейшая в России краудфандинговая компания Planeta.ru. Обратилась в Spice IT перед запуском масштабного ребрендинга, связанного с репозиционированием и созданием экосистемы. Под новое стратегическое направление требовалось собрать квалифицированную маркетинговую команду. Найти редких специалистов в ограниченный промежуток времени — та еще задачка. Но мы накопили достаточный опыт, а главное — выстроили систему. В услуге «Классический подбор» клиент получает не только гарантированное закрытие вакансии, но и целую команду рекрутеров, которая умеет находить редкие кадры.

Заказчик — крупнейшая в России краудфандинговая компания Planeta.ru. Обратилась в Spice IT перед запуском масштабного ребрендинга, связанного с репозиционированием и созданием экосистемы. Под новое стратегическое направление требовалось собрать квалифицированную маркетинговую команду. Найти редких специалистов в ограниченный промежуток времени — та еще задачка. Но мы накопили достаточный опыт, а главное — выстроили систему. В услуге «Классический подбор» клиент получает не только гарантированное закрытие вакансии, но и целую команду рекрутеров, которая умеет находить редкие кадры.

Как мы собрали команду маркетинга для крупнейшей в России краудфандинговой компании
Tech Lead
EdTech

Как помогаем организовывать техническое интервью клиентам без IT-специализации

PHP 7.4 и 8.1, laravel 7 и 8, Docker, Nginx, PHP-FPM, Docker Swarm, Traefik, MySQL, Clickhouse, Redis, Centrifugo, Prometheus, Grafana, Sentry

За подбором php-разработчика к нам обратилась онлайн-школа SmitUP. Клиент объяснил, что раньше сотрудничал с IT-командой на аутсорсинге, но стало дорого, и теперь он хочет нанять специалиста в штат.

Как помогаем организовывать техническое интервью клиентам без IT-специализации