Снизить стоимость найма одного IT-специалиста: как это возможно с услугой длительной аренды IT-рекрутера

Компания по разработке программных продуктов для медицинского оборудования обратилась в Spice IT за услугой «Аренда IT-рекрутера». В портфеле клиента было много вакансий, поэтому работа над проектом продлилась одиннадцать месяцев. За это время мы закрыли 19 позиций и пришли к интересному выводу: оказалось, что чем дольше заказчик «арендует» рекрутера, тем ниже стоимость найма одного специалиста.

Похожую закономерность мы заметили на другом проекте, который длился восемь месяцев. Рассказываем об этом феномене и о том, как его можно добиться.

Результаты длительной аренды IT-рекрутера: сколько денег сэкономил клиент

Сразу покажем цифры. Из таблицы видно, как менялась накопительная стоимость найма в длительной аренде. За восемь месяцев она выросла с 190 000 ₽ до 1 240 000 ₽. Но так как рекрутеры Spice IT за это время закрыли четырнадцать вакансий, стоимость найма одного специалиста снизилась с 190 000 ₽ до 88 571 ₽.

Почему это происходит? Все просто. Услуга аренды работает по принципу подписки: клиент ежемесячно платит фиксированную сумму. Сумма не меняется, но меняется работа рекрутера.

Дело в том, что когда начинается новый проект, часть времени рекрутера уходит на онбординг. Он погружается в процессы, выясняет требования нанимающих команд, выстраивает критерии отбора кандидатов. Закрытия в этот период происходят не сразу — обычно через полтора месяца после старта работы.

Если рекрутер работает с проектом дольше, то после двух-трех месяцев он занимается только поиском и не тратит время на погружение в процессы. Темп его работы ускоряется, закрытий становится больше. Это приводит к тому, что стоимость одного закрытия снижается.

Вводное слово: что такое длительная аренда

Длительная аренда — это аренда рекрутера на срок от двух-трех месяцев. За услугой обращаются, когда компании нужно срочно увеличить штат специалистов в связи:

• с открытием филиала;
• с выпуском нового продукта;
• с выигрышем в тендере.

Еще бывает, что компании нужно закрыть ситуативную потребность в найме. Она возникает из-за естественной текучести кадров. Сотрудники увольняются, и нужно искать новых на освободившиеся позиции.

Обычно с такой задачей справляется штатная команда. Но если компанию накрыл шквал увольнений, прогнозировать, сколько позиций потребуется закрыть, сложно. Чтобы штатная команда не попала в цейтнот, внешние рекрутеры в «Аренде» быстро подхватывают работу.

Какие вакансии закрывали клиентам в рамках длительной аренды

Продуктовая технологическая IT-компания. Клиент постоянно запускает новые продукты и под них собирает команды. В этот раз требовалось нанять большой штат IT-специалистов — от архитектора и аналитика до тестировщика и сисадмина. В общей сложности за 8 месяцев мы закрыли 46 вакансий.

Поиск для клиента вели через стримы. Стрим — это сборка сходных вакансий. Хотя мы использовали слово «сходных», по факту говорить так не совсем правильно.

В стрим вакансии попадают от разных команд заказчика. У каждой свои требования к квалификации, опыту и софт-скиллам кандидатов. Поэтому вакансии в стримах хоть и похожи, на самом деле все равно разные.

Сразу оговоримся: не на каждом проекте реально достичь такого темпа. Только если у заказчика выстроен этап технического интервью. Все нанимающие менеджеры приходят на общую встречу и решают, кому какой кандидат подходит.

Если менеджеры кивают друг на друга и ждут, пока коллеги посмотрят резюме, либо не приходят на встречи из-за личной загрузки, стримовый поиск затягивается. Резюме лежат мертвым грузом, а кандидатов перехватывают более расторопные компании. В таком случае мы не работаем со стримами, а уходим в точечный поиск: подстраиваемся под каждого нанимающего менеджера и его команду.

Компания по разработке медицинских информационных систем. Клиент работает на рынке медтеха в узкой нише медицинского оборудования. После заключения очередного договора с поставщиком ему требовалось расширить команду под проект.

Чтобы выйти на релевантных кандидатов, мы устраивали настоящий мозговой штурм. Искали компании-доноры, из которых могли бы привлечь кандидатов. Плюс подключали нетворкинг: находили людей, которые могли бы порекомендовать нам соискателей. В результате справились с задачей: за одиннадцать месяцев закрыли клиенту 19 сложных вакансий.

Можно ли сразу планировать аренду на 7–11 месяцев? Опыт клиентов

Чтобы работать в длительной аренде, бизнесу нужно:

• иметь на руках план найма;
• точно спланировать бюджет;
• рассчитать максимальный период проекта.

Однако в условиях кризиса заниматься длительным планированием сложно, поэтому обычно клиенты подключают услугу на 3−4 месяца, а дальше продлевают до тех пор, пока мы не закроем все необходимые вакансии.

Начинается длительная аренда с тестового периода. Рекрутер Spice IT получает одну-две вакансии и начинает вести по ним поиск. Если заказчика устраивает результат работы, он продлевает услугу. Если нет, отключает.

Продуктовая технологическая IT-компания. Вначале клиент намеревался подключить одного рекрутера на 3−4 месяца. Однако уже к середине второго месяца у него появились дополнительные вакансии. Поэтому он продлил услугу и попросил добавить еще одного рекрутера. Спустя время продлил снова. А потом еще раз — и так продолжалось на протяжении восьми месяцев.

В последние недели декабря 2023 года нанимающие менеджеры ушли в отпуск, и мы приостановили работу. Но после праздников один из наших рекрутеров вернулся в проект, чтобы поддерживать внутреннюю команду. А чуть позже вернулся и второй. С мая 2024 года длительная аренда на проекте клиента продолжается.

Компания по разработке медицинских информационных систем. Клиент начал работу с тестового периода, а дальше ежемесячно продлевал услугу. Так как вакансий было много, проект занял одиннадцать месяцев. Когда мы полностью укомплектовали команду, заказчик отключил «Аренду».

Подытожим: когда выгодна длительная аренда

Длительная аренда выгодна, если:

• у компании больше чем одна сложная или незакрываемая вакансия;
• на одного внутреннего рекрутера приходится больше шести вакансий.

В таком случае рекрутер от Spice IT приходит на проект, находит, что мешает закрыть вакансию, настраивает процессы поиска и планомерно за несколько месяцев закрывает открытые позиции. В результате заказчик получает команду IT-специалистов и экономит бюджет за счет снижения стоимости одного закрытия.

Когда длительная аренда невыгодна. Не советуем длительную аренду клиентам с уникальными вакансиями. Вы рискуете оплачивать услугу в течение нескольких месяцев, но из-за сложного поиска получать слишком мало кандидатов. Это снижает шансы на успешное закрытие.

Не сработает услуга в компаниях с долгим процессом найма. Если между этапами подбора проходит от четырех до четырнадцати дней, наем одного кандидата может растянуться на квартал, а то и полгода. Получается бессмыслица: заказчик ежемесячно платит абонентскую плату, но реальных результатов не получает. Не надо так.

Не все однозначно с вакансиями C-level. Подбор кандидатов на позиции топ-менеджеров обычно требует длительных переговоров и времени. Лица, принимающие решения (ЛПР), часто имеют плотный график, что затягивает процесс отбора.